月別アーカイブ: 2014年 4月

社内を点検する

点検とは? 点検は取り巻く環境の変化などに対して、社内の取り組みが適切な状態になっているかを確認します。 点検は「運用の確認」と「監査」に分けられます。 運用の確認 運用の確認は社内の部署やプロジェクトなどがチーム単位や …

プライバシーマークを取得・維持するデメリット

プライバシーマークを取得して、維持していく場合のデメリットは2点 以前プライバシーマーク取得のメリットのお話をしましたが、今回はデメリットについてです。 プライバシーマーク制度開始以降、毎年プライバシーマークの取得企業数 …

苦情や相談への対応

対象は? 苦情や相談の対象は「本人からの、自分自身の個人情報に関する苦情」「本人からの、会社で決めた個人情報に関するルール(PMS:個人情報保護マネジメントシステム)に対する苦情」「相談は内容によって様々」などに分けるこ …

プライバシーマークを取得するメリットとは?

プライバシーマークを取得しようと考えたきっかけは何でしょうか?という問いに対して、 ・今まで取引していた会社からプライバシーマークの取得をしているか聞かれる機会が増えた。 という外からの影響を挙げられる事業者は多いと思い …

個人情報の保護に関するルールを文書化する

カテゴリー: Pマーク文書

作成する文書 個人情報保護マネジメントシステム(個人情報を保護して適切に利用するための運用方法などの仕組み)が要求している内容について、社内で守らないといけない内容やどのような手順を用いて対応するのかなどを文書で明確にす …

個人情報に関する教育

カテゴリー: 従業員教育

教育 社内の個人情報保護に関するルールを守るために重要なのが「教育」です。 教育は全従業員に対して定期的に実施する必要があります。決められたルールの重要性や役割・責任、違反した場合に予想される被害などの結果を理解させるた …