プライバシーマーク関連用語集

プライバシーマーク認証取得のための要求事項であり、トップマネジメントが組織のルールや運用状況を確認し、見直しを行なうこと。

考慮すべき事項としては、

• 監査及びPMSの運用状況に関する報告
• 苦情等の外部からの意見
• 前回までの見直しの結果に対するフォローアップ
• 個人情報の取扱いに関する法令等の改正状況
• 社会情勢、国民の認識、技術の進歩などの変化
• 組織の事業領域の変化
• 内外から寄せられた改善のための提案

などがあり、内部のみでなく外部環境も考慮した上で、少なくとも年1回は見直しを行なわなければならない。

• トップマネジメント
• 内部監査

マネジメントメントレビューでは、個人情報保護管理者に対して、内部監査で発見された不適合項目については今後発生しないよう授業員に徹底することを指示した。